無論您從事什么業務,停機都將造成巨大損失,我們都非常熟悉與設備故障相關的直接成本,例如利潤損失,團隊士氣低落以及公司聲譽受損,但是您是否考慮過間接成本的影響?該清單很長,但是可能包括加班工資,罰款和罰款以及錯過的截止日期。本文興迪源機械重點介紹減少這些間接因素引起的停機成本的技巧。
通過計劃性和預防性維護可以避免某些導致停機的故障,而其他故障是不可預測的,總會有最好的規劃無法預測的問題和失敗。提高生產率和盈利能力的關鍵是最大程度地減少工作現場和生產中斷,這些壯舉可以通過溝通和問責來實現。如果您希望提高標準并減少企業的停機時間,請參考以下提示:
一、準備好維護解決方案:
準備和組織是獲利的關鍵,首先,當您依靠過程設備執行工作時,準備工作非常重要,盡管有些工作是不可避免的,但是您可以通過一些預想而減少意外故障的發生。因此,即使在您發現問題之前,也必須確保專業人員對設備進行維護,這是絕對必要的。
二、信息共享:
在任何工作環境中,交流都是必不可少的,從上到下,信息流應保持恒定。這種溝通的一個關鍵組成部分是定期召開員工會議,無論是在您的團隊還是在工作伙伴中,召開員工會議都是在短時間內傳播大量重要信息的好方法。
例如,讓維護團隊和運營部門定期開會,討論在項目與生產運行之間或停機期間計劃維護的時間。當兩個小組通過共享此重要信息進行溝通和一起工作時,減少停機時間的機會就會大大增加。
這并不意味著您需要將團隊聚集在一起進行一個小時的調查,這意味著要以準備好的議程和專心的態度準時參加會議。確保整個團隊都被迫及時出現,關注并推動工作,畢竟,每個人都有重要的工作要做。
召開簡短而透徹的會議,討論項目,計劃和公司文化,這不僅有助于提高生產率,還可以提高士氣并且還可以減少停機時間。
三、問責制:
當您想從工作關系中獲得最大收益時,問責制至關重要。讓自己,您的員工和您的業務伙伴(分包商等)對他們的工作質量和所遵守的時間表負責,更重要的是,讓他們知道責任從一開始就是根本。
當所有團隊成員都在有效地溝通其任務時,每個人都應該知道自己的職責,并期望他們履行職責,從經理到技術員再到辦公室助理,整個團隊都應該承擔起自己的職責。
如果沒有明確的責任感,任務和項目的質量和及時性可能會下滑,這種質量損失還會對團隊團結和您公司的整體聲譽產生不利影響,保持問責制是確保每個團隊成員都在努力完成分配的任務的最佳方法,從而減少了停機時間。
四、第一次做就可以減少停機時間:
如果您的工作人員必須不斷地重做他們的任務,那么您的項目將無法進行,對嗎?重新分配任務是導致工作場所利潤損失的最常見原因之一,這會減慢給定項目的總體進度,并可能給整個團隊帶來不便。
這并不意味著您應該期望您的員工在零監管的情況下就可以成功完成項目,向公司的每個成員傳達準確,合理的期望以獲取最佳結果是至關重要的。
為了了解這些規格,請確保您了解客戶的期望,大多數客戶確切地知道他們想要什么,有些人可能需要一點刺激才能到達那里,但大多數人都知道他們在尋找什么,與您的客戶公開溝通以建立期望,然后將這些期望清晰地傳達給您的員工,以便每個人都在同一頁面上。
五、遵守時間表:
守時和及時是每個項目成功的關鍵,準確概述工作對您業務的幾乎每個方面都有積極影響。
適當安排的項目使財務方面更容易繪制和執行,更重要的是,當該項目的每個方面都被規劃出時,責任和質量將更易于維護。
時間線是衡量整個工作進度的有效工具,從一開始,建立時間表并確保項目的每個成員(從客戶到您的員工)都在同一頁面上非常重要。